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Cover letter——为送审而特意准备的敲门砖

Ping 投必得学术 2022-05-07
对求职者而言,Cover letter是附在求职者的简历或履历表上的一封信,可理解为动机信,是简单介绍自己的内容;对一篇SCI稿件而言, Cover letter是一封给主编写的介绍自己研究目的和研究内容的信件。大多数作者忽略了Cover letter的重要性,导致连送审的机会都没有。虽然Cover letter看起来是一个要求,但实际上,Cover letter是投稿程序中的一个重要组成部分。它为作者提供了一个向主编介绍自己稿件的机会,并告诉他们稿件的重要性。作者还可以在Cover letter中解释自己的稿件如何与期刊的范围相适应。

Cover letter要突出研究的新颖性,并对你的研究的重要关键点提出见解。我们建议作者即使在不是必须的情况下,也应该附上Cover letter——因为好的Cover letter可以使主编决定送审,使审稿人在审稿之前就吸引他们的目光。毫不夸张地说,稿件的送审与否取决于你的Cover letter的优劣。为了帮助大家提高稿件录用率,本文介绍了如何撰写Cover letter,以便在向知名期刊投稿时成功获得送审机会。




Cover letter的主要内容





首先,你应该检查目标期刊关于Cover letter的建议。这可以让你的Cover letter包含所有必要的要求。偶尔,期刊会建议使用特定的语句/词语和语气来写Cover letter。一些期刊还要求你在Cover letter中突出重要的关键发现和研究论文的新颖性。因此,使用这些建议是有益的。以下是一些需要包含的重要内容。




- 你的研究报告的新颖性。

- 突出稿件的重要关键点。

- 说明研究的目标及其针对性的解决办法。

- 说明为什么这项研究符合该期刊的范围。

- 确认你的论文没有投稿到其他期刊。

- 对你所做的研究进行简要说明,应说明其重要性。

- 如果可能的话,信件应包含信头。







Cover letter的格式




Cover letter的长度建议是一页A4纸。Cover letter应该突出你研究的意义和独特性,并尽量与目标期刊的领域联系起来。Cover letter的格式如下:




1. Cover letter的引言。Cover letter的第一段,应该说明了这封信的目的,还包括稿件的标题和期刊的名称。


2. Cover letter的正文段。这一段应该阐述研究回答的问题和研究的主要发现。你还应该提到你的研究的重要性,与目标期刊的相关性。简而言之,要提到你认为能激发主编兴趣的一切内容,并赋予你的工作足够的价值。


3. Cover letter的结尾段。结尾段确认该稿件尚未在任何其他期刊的同行评审考虑范围内。在这段中,你也可以说明稿件已经由所有合著者审阅过,并推荐投稿给该杂志。同时,此处也可以申明合著者之间的利益冲突(没有冲突)。最后,加上一些感谢主编考虑的话语。


4. 不要忘了在Cover letter的最后写上 "Your sincerely",你的全名、职称和签名。







Cover letter中

应避免的事情







- 不要在Cover letter中加入稿件的摘要 (Abstract)。但是,要解释研究的目的及其重要性。同时,要证明你的研究为什么适合该杂志。

- 不要让主编读不懂你的意思。切忌使用太多行话。确保你的信简单明了,易于理解。

- 简洁地提及相关细节。信件不要太长。

- 信件不应包含任何语法或拼写错误。你一定要找语言专家来修改。

- 千万不要添加幽默。它不会给人以积极的印象。







Cover letter模板




以下是我们找到的Cover letter简单模板,如下:






 直播预告 


直播主题:

如何将您的文章发表在顶级期刊上


直播时间:

2021年4月28日晚9点


直播讲师:

Science Advances前执行主编

Philippa J.Benson


详情可点击下方图片,即可跳转

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